ElmoX Oy asiakkaiden tietosuojaseloste
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (679/2016) mukainen versio.
Päivitetty viimeksi 15.8.2022.
ElmoX Oy, 2908850-1
Pinninkatu 55 A, toimisto 12.
33100 Tampere
+358 50 331 2253
(Yritys)
Elmo Koivunen, toimitusjohtaja.
Pinninkatu 55 A, toimisto 12
33100 Tampere
+358 400 290 593
info@elmox.fi
Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, miten Yritys käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja. Asiakkaiden henkilötietoja käsitellään seuraavia tarkoituksia varten:
Yritys käsittelee asiakkaidensa henkilötietoja seuraavien oikeusperusteiden nojalla:
Käsittelemme seuraaviin henkilötietoryhmiin kuuluvia henkilötietoja:
Henkilötietoja kerätään säännönmukaisesti seuraavista lähteistä:
ElmoX Oy säilyttää käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen henkilötietojen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassa olevan lainsäädännön mukaisesti. Pääsääntöisesti henkilötietoja säilytetään kuusi vuotta asiakassuhteen päättymisestä tai viimeisestä toimeksiannosta, laskutus- ja muistiinpanovelvoitteen täyttämiseksi.
Tietoihin on pääsy yrityksen päätelaitteilta. Päätelaitteiden kovalevyt ovat salattuja, ja yhteys pilvipalveluun/-palveluihin on salattu. Pilvipalvelussa olevat tiedot ovat myös salattuja. Yrityksen toimitiloissaan käsittelemät tiedot ovat lukitussa säilössä. Kirjautuminen yrityksen järjestelmiin on toteutettu kaksivaiheisen tunnistautumisen avulla kaikkien rekisteriä käyttävien osalta.
Yritys voi käyttää henkilötietojen käsittelyyn palveluntarjoajia, jotka toimivat Yrityksen henkilötietojen käsittelijöinä. Yritys varmistaa, että se käyttää vain luotettavia henkilötietojen käsittelijöitä, jotka noudattavat tämän tietosuojaselosteen periaatteita. Henkilötietojen käsittelijät voivat käsitellä henkilötietoja ainoastaan Yrityksen kirjallisten ohjeiden mukaisesti, ei omia tarkoituksiaan varten. Yritys voi luovuttaa henkilötietoja palveluntarjoajien lisäksi myös seuraaville tahoille:
Henkilötietoja ei pääsääntöisesti siirretä tai luovuteta Yrityksen toimesta Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
Jos tietoja siirretään Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle, huolehdimme henkilötietojen suojan riittävästä tasosta lainsäädännön edellyttämällä tavalla, muun muassa käyttämällä Euroopan komission vahvistamia vakiosopimuslausekkeita tai siirtämällä henkilötietoja ainoastaan maihin, joissa on todettu olevan riittävä henkilötietojen suojan taso. Jos haluat lisätietoja siirtojen osalta käyttämistämme suojatoimista, ota meihin yhteyttä yllä mainituin yhteystiedoin.
Henkilötietoja ei käytetä profilointiin tai muuhun automaattiseen päätöksentekoon.
Rekisteröidyllä on oikeus saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja, ja jos käsitellään, oikeus saada kopio henkilötiedoistaan. Rekisteröidyn pyytäessä tietojaan, tulee Yrityksen tunnistaa tietoja pyytävä henkilö ennen tietojen luovutusta. Tämä tehdään pyytämällä henkilöltä vertailukelpoiset tiedot rekisterissä olevien tietojen kanssa.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää, että häntä koskevat epätarkat ja virheelliset henkilötiedot korjataan. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada puutteelliset henkilötiedot täydennettyä toimittamalla tarvittavat lisätiedot.
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää itseään koskevien henkilötietojen poistamista, jos
Emme kuitenkaan voi poistaa tietojasi, jos meidän on esimerkiksi lain mukaisesti säilytettävä tiedot.
Rekisteröidyllä on oikeus rajoittaa itseään koskevien henkilötietojen käsittelyä, jos
Jos henkilötietojen käsittelyä on rajoitettu, Yritys voi säilyttämisen lisäksi käsitellä henkilötietoja vain suostumuksellasi, oikeusvaateiden laatimiseksi, puolustamiseksi tai esittämiseksi tai muiden oikeuksien puolustamiseksi.
Rekisteröidyllä on oikeus henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseen liittyvällä perusteella vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa henkilötietojen käsittelyä. Tällöin Yritys lopettaa henkilötietojen käsittelyn siltä osin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun, ellei Yritys voi osoittaa, että oikeutettu etu syrjäyttää rekisteröidyn edut, oikeudet ja vapaudet tai, että henkilötietojen käyttö on välttämätöntä oikeusvaateen laatimiseksi, puolustamiseksi tai esittämiseksi.
Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat ja hänen itse toimittamansa henkilötiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavissa muodossa ja tällä on oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Mikäli henkilötietojen käsittelyperusteena on suostumus, rekisteröidyllä on milloin tahansa oikeus peruuttaa antamansa suostumus.
Valvontaviranomainen Suomessa on Tietosuojavaltuutetun toimisto. Rekisteröidyllä on oikeus saattaa asia valvontaviranomaisen käsiteltäväksi, jos tämä katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä rikotaan sitä koskevaa lainsäädäntöä. Lisätietoa tietosuojasta ja Suomen Tietosuojavaltuutetun toimistosta saat osoitteesta: https://tietosuoja.fi/yksityishenkilot
Kaikissa henkilötietojen käsittelyyn liittyvissä kysymyksissä ja omien oikeuksien käyttämiseen liittyvissä kysymyksissä ja tilanteissa rekisteröidyn pyydetään olemaan kirjallisesti yhteydessä rekisterinpitäjään käyttämällä tämän tietosuojaselosteen alussa ilmoitettuja yhteystietoja.
Rekisterinpitäjä varaa oikeuden päivittää tai muuttaa tietosuojaselostetta koska tahansa. Yritys suosittelee asiakkailleen, että nämä tarkastavat tietosuojaselosteen säännöllisin väliajoin, jotta asiakkailla on ajantasaiset tiedot siitä, miten rekisterinpitäjä säilyttää ja käsittelee asiakkaiden henkilötietoja.
