Verotarkastus

Verotarkastus on Verohallinnon laajin valvontatoimenpide. Se voi johtaa merkittäviin jäännösveroihin, veronkorotuksiin ja pahimmillaan rikosilmoitukseen. Mitä aikaisemmin asiantuntija on mukana, todennäköisemmin saavutetaan paras mahdollinen lopputulos. Autamme sekä luonnollisia henkilöitä, että yrityksiä verotarkastuksissa.

Miksi verotarkastus osuu kohdallesi?

Verotarkastus voi osua kohdalle useamman eri syyn takia: Olet muuttanut ulkomaille ja Verohallinto selvittää pitävätkö Suomeen ilmoittamat tulosi paikkansa ja oletko Suomeen rajoitetusti verovelvollinen, sinuun kohdistuu satunnaistarkastus, harjoittamasi toiminta on erityisen tarkastelun kohteena ja/tai toiminnassasi on verotuksellisia riskejä ja oletettu verokertymä on merkittävä. Alkusysäys verotarkastukselle voi tulla myös pankin suunnalta tai vertailutietojen perusteella. Syitä voi olla siis monia ja on täysin mahdollista, ettet ole tehnyt mitään väärin ja silti tarkastus osuu kohdallesi. Verotarkastuksen tavoitteena on myös opastaa sinua toiminnassasi ja tuoda varmuutta toiminnan mahdollisiin veroriskeihin.

Mitä verotarkastuksessa tapahtuu?

Verotarkastuksessa Verohallinto tarkastelee valitsemaansa verolajia laajasti. Verotarkastus etenee karkeasti seitsemässä vaiheessa. Huomaathan, että selvityspyyntö voi laajentua verotarkastukseksi. Tilanteessa, jossa selvityspyynnön käsittelijänä on verotarkastaja-nimikkeellä toimiva virkamies, on olemassa aina mahdollisuus asian laajentumisesta verotarkastukseksi.

Ilmoitus tarkastuksesta

Verohallinto ilmoittaa kirjallisesti alkavasta tarkastuksesta ja he esittävät kysymyksensä. Kysymysten määrä voi muuttua prosessin aikana. Verohallinto kysyy tarkastuksen edetessä usein täsmentäviä kysymyksiä. Usein tässä vaiheessa Verohallinto on valmistautunut prosessiin jo merkittävän ajan, jopa kuukausia ja heillä on jo valmiina kasattuna runsaasti tietoa tapaukseesi liittyen. Esitettyihin kysymyksiin on tärkeää vastata oikein ja totuudenmukaisesti, sekä pyytää täsmentämään kaikkea sellaista, josta et ole aivan varma. Toisinaan on tilanteita, joissa ei ole välttämättä täysin selvää, mitä viranomainen on kysynyt. Ota asiantuntija mukaan heti ilmoituksen saatuasi – ennen kuin olet vastannut mitään tai antanut mitään aineistoja.

Alkukeskustelu

Tarkastajat käyvät läpi tarkastuksen laajuuden, aikataulun ja prosessin. Tässä vaiheessa rajataan, mitä aineistoa vaaditaan esitettäväksi. Alkukeskustelu käydään nykyisin usein etäviestimen välityksellä. Tähän vaiheeseen on jo hyvä ottaa viimeistään asiantuntija mukaan.
ElmoX osallistuu alkukeskusteluun kanssasi ja rajaa aineistopyynnöt oikealle tasolle.

Aineiston tarkastus

Tarkastajat pyytävät esitettäväksi esimerkiksi kaupankäyntiaineistoa ja/tai kirjanpitoaineistoa, tietoja ulkomaisista pankkitileistä. Tiedot kotimaisista pankkitileistä Verohallinnolla on jo usein olemassa, eivätkä he niitä pyydä. Esittämisvelvollisuus on lakisääteinen – mutta muoto ja laajuus ovat neuvoteltavissa. Tässä vaiheessa prosessia viranomainen käy läpi pyydettyjä aineistoja ja tuo esiin niihin liittyviä asioita ja kysyy mahdollisesti täsmentäviä tietoja. Verotarkastus rajoittuu useimmiten maksimissaan kahteen tai kolmeen vuoteen. Annamme aineiston oikeassa muodossa, oikeaan aikaan.
Emme anna enempää tietoa kuin mitä pyydetään.

Selvityspyynnöt tarkastuksen takana

Tarkastajat voivat lähettää kirjallisia selvityspyyntöjä yksittäisistä tapahtumista. Huolellinen vastaus voi rajata verotusesityksen suppeammaksi – puutteellinen laajentaa sitä. Jokaiseen kysymykseen ja tärkeää vastata oikein ja kunnolla.
Vastaamme jokaiseen selvityspyyntöön harkitusti ja johdonmukaisesti.

Loppukeskustelu

Tarkastajat esittelevät alustavat verotusesitykset pääpiirteissään. Tämä on tärkein neuvottelupiste – oikein hyödynnettynä se voi merkittävästi vaikuttaa lopputulokseen. Tässä vaiheessa verotarkastajat käyvät läpi mahdollisesti vielä selvitettävät asiat ennen verotarkastuskertomuksen laatimista. Loppukeskustelu ei ole välttämättä pakollinen, mutta jos siihen lähdetään, on syytä valmistautua hyvin. ElmoX auttaa asiakasta loppukeskusteluun valmistautumisen kanssa.
ElmoX neuvottelee loppukeskustelussa aktiivisesti. Tähän vaiheeseen valmistaudutaan huolella.

Verotarkastuskertomus ja vastine

Tarkastuksesta laaditaan kirjallinen kertomus verotusesityksineen. Sinulla on oikeus antaa vastine ennen verotuspäätöstä – mahdollinen muutoksenhakuprosessi perustuu tähän asiakirjaan. Verotarkastajat voivat antaa alustavan verotarkastuskertomuksen verovelvolliselle kommentoitavaksi ennen lopullisen verotarkastuskertomuksen antamista. Tässä tilanteessa ei välttämättä ole tarpeen antaa enää vastinetta varsinaiseen verotarkastuskertomukseen.
Laadimme vastineen, johon kirjataan kaikki kiistanalaiset seikat täsmällisesti ja vaadimme niihin muutosta.

Verotuspäätös ja muutoksen haku

Verotarkastuskertomuksessa esitetty verotusesitys käsitellään Verohallinnossa useimmiten verovelvollisen vahingoksi tehtävänä oikaisuna. Tästä lähetetään vielä verovelvolliselle kuulemiskirje. Verotuspäätöksessä määrätään jäännösvero, viivästyskorko ja veronkorotus. Veronkorotus voidaan myös jättää tässä vaiheessa vielä määräämättä, jolloin havainnot menevät syyteharkintaprosessiin. Verotuspäätökseen voi hakea muutosta oikaisulautakunnalta, hallinto-oikeudelta ja viime kädessä korkeimmalta hallinto-oikeudelta.
Avustamme muutoksenhaussa tarvittaessa – jos perusteita on, viedään asia eteenpäin.

Kokemuksia aiemmin hoitamistamme verotarkastuksista

Reagoimme jo ennen varsinaisen verotarkastuksen alkamista selvityspyyntövaiheessa ja säästimme asiakkaalle jo tässä vaiheessa viisinumeroisen summan veronkorotuksissa. Saimme neuvoteltua prosessin tuloksena parhaimman mahdollisen lopputuloksen asiakkaallamme, ja asiakkaamme säästi kuusinumeroisen summan tämän seurauksena.
Vertailu

Mitä tapahtuu eri tilanteissa?

Ilman asiantuntijaa
  • Lausut vahingossa liikaa alkukeskustelussa
  • Annat aineistoa liian laajasti tai väärässä muodossa
  • Vastaat selvityspyyntöihin epäjohdonmukaisesti
  • Loppukeskustelussa ei neuvotteluvoimaa
  • Vastine laaditaan puutteellisesti tai jätetään tekemättä
  • Maksimi veronkorotus ja mahdollinen rikosilmoitus
ElmoX mukana alusta asti
  • Alkukeskustelussa oikea sävy ja rajattu laajuus
  • Aineisto annetaan oikeassa muodossa, ei enempää kuin tarve
  • Loppukeskustelussa aktiivinen neuvottelu
  • Paras mahdollinen lopputulos annettuun tilanteeseen
Mitä palvelu sisältää

Mitä ElmoX tekee puolestasi verotarkastuksessa

  • Pikakartoitus tilanteen vakavuudesta heti yhteydenoton jälkeen
  • Osallistuminen alku- ja loppukeskusteluihin
  • Selvityspyyntöihin vastaaminen tarkastuksen aikana
  • Verotarkastuskertomuksen vastineen laadinta
  • Neuvottelu Verohallinnon kanssa veroesityksistä
  • Avustaminen muutoksenhaussa tarvittaessa
Soita Elmolle 0400 290 593

Usein kysyttyä

Esittämisvelvollisuus on lakisääteinen – aineisto on annettava. Mutta muoto, laajuus ja aikataulu ovat neuvoteltavissa. Asiantuntija varmistaa, että annat juuri sen mitä pyydetään, ei enempää.

Rikosilmoituksen kynnys liittyy tahallisuuteen ja summien suuruuteen. Pelkkä ilmoittamatta jättäminen tietämättömyydestä ei tyypillisesti johda rikosprosessiin – tahallinen salaaminen ja merkittävät summat voivat. KKO on katsonut jo noin 1 000 euron veron välttämisen voivan täyttää veropetoksen tunnusmerkit.

On silti parempi ottaa asiantuntija mukaan myöhässä kuin ei ollenkaan. Loppukeskustelu ja vastine ovat edelleen kriittisiä pisteitä, ja muutoksenhakumahdollisuus on auki päätöksen jälkeenkin.

Verotarkastukset kestävät tyypillisesti muutamasta kuukaudesta vuoteen riippuen tapauksen laajuudesta. Asiantuntijan avulla prosessi on hallittu.

Ota yhteyttä

Verotuksen ammattilaiset tukenasi. Vastaamme kaikkiin yhteydenottopyyntöihin mahdollisimman nopeasti.
Mistä kuulit meistä?
ElmoX logo

Yhteystiedot ja aukioloajat

ElmoX Oy
2908850-1
Sahatie 7 C 16,
33950 Pirkkala
+358 50 331 2253 info@elmox.fi
Avoinna sopimuksen mukaan